当社は、個人情報の保護に関する法律の趣旨と重要性を認識し、不動産事業をはじめとした事業を推進するに際して、本方針及び社内規程を策定し全役職員に周知徹底を図り実践に努めます。
- 個人情報保護の目的
個人情報の保護を確実に実現することにより、顧客はじめ取引先の皆様(以下「関係者」という)との信頼関係の永続的な構築を目指します。
- 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ取得及び利用の目的を公表、通知若しくは明示し、関係者御本人から同意を得たうえで、業務に関して最低限必要な範囲の情報を、適法で公正な手段を用いて提供して頂きます。
- 個人情報の利用について
当社は、上記2で取得した個人情報について、取得の際に同意を得た利用目的の範囲内で利用します。決して関係者御本人の同意なくして、その範囲を超えた取扱いをしません。
- 個人情報を第三者に提供する場合について
当社は、以下の場合を除き、関係者御本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 個人情報保護に関する法令に基づく場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する際に協力を依頼された場合に、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があったとき。
- 個人情報を外部へ委託する場合について
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を結び、個人情報管理の徹底・再提供禁止・情報漏えいの防止等の措置について、必要かつ適切な監督を行います。
- 法令・規範の遵守について
当社は、確実に個人情報を保護するため、個人情報保護関連法令及び不動産業界等のガイドラインを遵守します。
- 個人情報の安全管理体制について
当社は、保有する個人情報の正確性を保ち、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- お問い合わせ窓口の設置
当社は、関係者から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の要望を受け付けるための窓口を設置して、個人情報に関する要望に対応します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 当社の事業(不動産の売買、賃貸、仲介、管理、企画設計、建物の建設、損害保険代理店業務等)にかかる契約の締結及び履行のため
- 不動産の物件情報等当社の行う事業に関する情報提供のため
- 当社が主催、協賛するイベント、行事等のご案内をするため
- 不動産の購入希望者に対し、資金融資の斡旋をするため
- 当社の事業に関するアフターサービスを提供するため
- 当社の事業に関するお問い合わせ、ご相談、ご要望、ご意見にお答えするため
- 株主管理を行うため
- 雇用・人事管理を行うため
弊社が保有する個人情報に関する内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
※お問い合わせ窓口:ワールドコミュニティ株式会社 個人情報担当窓口
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